Политика конфиденциальности

Приложение Foresyte — инструмент учёта рабочего времени и контроля присутствия охранников на объектах. Используется охранными организациями («Работодатель») для своих сотрудников.

Разработано и сопровождается ОсОО «Quanta Labs» (далее — «Мы», «Оператор»).

Устанавливая Приложение, вы подтверждаете, что ознакомлены с настоящей Политикой.

Работодатель

Определяет цели обработки, является владельцем данных своих сотрудников.

Foresyte (Оператор)

Обрабатывает данные по поручению Работодателя — предоставляет приложение, серверы и хранение.

01Какие данные мы обрабатываем

Учётные данные

Имя (ФИО), номер телефона, табельный номер, должность/роль, привязка к организации и объектам.
Создаются Работодателем; пароль — для входа в Приложение.

Геолокация (GPS)

Координаты, точность, признаки достоверности сигнала.
Собирается только во время активной смены. Вне смены не собирается.
Android: фоновый сбор во время смены. iOS: периодические отметки пока приложение активно.

Фотографии и биометрия лица

Селфи при отметке прихода/ухода и при проверках присутствия.
Из эталонного фото формируется биометрический шаблон для сверки личности.
Используется исключительно для подтверждения личности сотрудника.

Данные устройства и безопасности

Целостность устройства (Google Play Integrity), признаки mock-GPS, модель/ОС.
Для предотвращения мошенничества («мёртвые души», подмена местоположения).

Прочие данные

Push-токен (Firebase) — для проверок присутствия и оповещений.
Сканирование QR-меток контрольных точек во время обхода (если применяется).
Технические журналы — для диагностики и безопасности.

Не собираем: контакты, переписку, содержимое галереи, банковские данные.

02Цели обработки

Учёт рабочего времени и формирование табеля (план/факт, часы, опоздания, прогулы).
Подтверждение присутствия охранника на объекте в реальном времени.
Сверка личности по лицу для исключения подмены сотрудника.
Выявление нарушений: уход с поста, подделка GPS, пропуск проверок.
Оповещения и реагирование (в т.ч. тревожная кнопка).
Безопасность сервиса и предотвращение мошенничества.

03Правовое основание

Обработка данных осуществляется в рамках трудовых отношений между охранником и Работодателем: контроль присутствия — необходимое условие исполнения договора и законный интерес Работодателя.

Отдельное согласие в приложении не запрашивается; основанием выступает трудовое соглашение с Работодателем.

04Сроки хранения

Категория данных	Срок хранения
Селфи / фотографии проверок	90 дней
Данные геолокации	90 дней
События и журналы	180 дней
Эталонное фото и биометрический шаблон	Пока действует трудовая связь
Учётные данные (профиль)	Пока сотрудник числится у Работодателя

По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются.

05Кому передаются данные

Работодателю — менеджеры видят отметки, присутствие, табель.
Google Firebase — доставка push-уведомлений.
Провайдеру серверов/CDN — строго для работы сервиса.
По требованию закона — уполномоченным органам.

Мы не продаём ваши данные и не передаём их для рекламы третьих лиц.

Любая третья сторона, которой мы передаём данные лица (в частности, наш провайдер серверной инфраструктуры/хранения), обязана обеспечивать такой же уровень защиты этих данных, как описано в настоящей Политике, и не вправе использовать их для иных целей.

06Разрешения приложения

Местоположение (в т.ч. в фоне) — контроль присутствия во время смены.
Камера — селфи для отметок и проверок.
Уведомления — проверки присутствия и оповещения.

Разрешения можно отозвать в настройках, однако без них ключевые функции работать не будут.

07Защита данных

Передача данных по защищённому каналу (HTTPS/TLS).
Доступ — только у уполномоченных представителей организации и технического персонала Оператора.
Биометрические шаблоны и фото хранятся в непубличном авторизованном хранилище.

08Ваши права

Получить информацию о том, какие данные обрабатываются.
Запросить исправление неточных данных.
Запросить удаление данных.

Запросы направляйте вашей организации (Работодателю) или напрямую нам по контактам ниже.

В отношении данных лица (биометрии): вы можете в любой момент отозвать согласие на сбор и обработку биометрических данных и потребовать их удаления — обратитесь к работодателю (администратору вашей организации) или по контактам ниже. После подтверждённого запроса эталонное фото и биометрический шаблон удаляются в течение 30 дней.

09Дети

Приложение предназначено для совершеннолетних сотрудников охранных организаций и не адресовано лицам младше 18 лет.

10Изменения в Политике

Мы можем обновлять настоящую Политику. Существенные изменения доводятся через Приложение и/или Работодателя.

11Контакты

ОператорОсОО «Quanta Labs»

E-mail[email protected]

Сайтforesyte.co

Foresyte — күзөтчүлөрдүн объектилердеги жумуш убактысын эсепке алуу жана катышуусун көзөмөлдөө куралы. Күзөт уюмдары («Иш берүүчү») өз кызматкерлери үчүн колдонот.

Колдонмо «Quanta Labs» ЖЧК тарабынан иштелип чыккан (мындан ары — «Биз», «Оператор»).

Колдонмону орнотуу менен сиз ушул Саясатты окуп чыкканыңызды тастыктайсыз.

Иш берүүчү

Иштетүүнүн максаттарын аныктайт, кызматкерлеринин маалыматтарынын ээси болуп саналат.

Foresyte (Оператор)

Иш берүүчүнүн тапшырмасы боюнча маалыматтарды иштетет — колдонмону, серверлерди жана сактоону камсыз кылат.

01Кандай маалыматтар иштетилет

Каттоо маалыматтары

Аты-жөнү, телефон номери, табель номери, кызматы/ролу, уюмга жана объектилерге байланышы.
Иш берүүчү тарабынан түзүлөт; сырсөз — Колдонмого кирүү үчүн.

Геолокация (GPS)

Координаттар, тактык, сигналдын ишенимдүүлүк белгилери.
Жалаң эле активдүү смена убагында чогултулат. Сменадан тышкары чогултулбайт.
Android: смена убагында фондук чогултуу. iOS: колдонмо активдүү болгондо мезгил-мезгили менен белгилөө.

Сүрөттөр жана жүздүн биометриясы

Келүү/кетүү белгилөөдө жана катышуу текшерүүлөрүндө селфи.
Үлгү сүрөттөн инсандыкты текшерүү үчүн биометриялык шаблон түзүлөт.
Исключительно кызматкердин инсандыгын тастыктоо үчүн гана колдонулат.

Түзмөк жана коопсуздук маалыматтары

Түзмөктүн бүтүндүгү (Google Play Integrity), mock-GPS белгилери, модель/ОС.
Алдамчылыктын алдын алуу үчүн («өлүк жандар», жайгашуу орунду жалган көрсөтүү).

Башка маалыматтар

Push-токен (Firebase) — катышуу текшерүүлөрү жана эскертмелер үчүн.
Айланып өтүү учурунда QR-белгилерин скандоо (колдонулса).
Техникалык журналдар — диагностика жана коопсуздук үчүн.

Чогултпайбыз: байланыштарды, кат алышууну, галерея мазмунун, банктык маалыматтарды.

02Иштетүүнүн максаттары

Жумуш убактысын эсепке алуу жана табель түзүү (план/факт, саат, кечигүү, бошотуу).
Күзөтчүнүн объектиде реалдуу убакытта катышуусун тастыктоо.
Кызматкерди алмаштырууну жокко чыгаруу үчүн жүз боюнча инсандыкты текшерүү.
Бузууларды аныктоо: посттон кетүү, GPS жасалма кылуу, текшерүүлөрдү өткөрүп жиберүү.
Эскертмелер жана жооп берүү (анын ичинде SOS баскычы).
Кызматтын коопсуздугу жана алдамчылыктын алдын алуу.

03Укуктук негиз

Маалыматтарды иштетүү күзөтчү менен Иш берүүчүнүн ортосундагы эмгек мамилелери алкагында жүргүзүлөт: жумуш ордунда катышуусун көзөмөлдөө — келишимди аткаруунун зарыл шарты.

Колдонмодо өзүнчө макулдашуу суралбайт; негиз болуп Иш берүүчү менен эмгек келишими кызмат кылат.

04Сактоо мөөнөттөрү

Маалымат категориясы	Сактоо мөөнөтү
Селфи / текшерүү сүрөттөрү	90 күн
Геолокация маалыматтары	90 күн
Окуялар жана журналдар	180 күн
Үлгү сүрөт жана биометриялык шаблон	Эмгек байланышы бар болгонго чейин
Каттоо маалыматтары (профиль)	Кызматкер Иш берүүчүдө турганга чейин

Мөөнөт өткөндөн кийин маалыматтар жок кылынат же анонимдештирилет.

05Маалыматтар кимге берилет

Иш берүүчүгө — менеджерлер белгилөөлөрдү, катышуunu, табелди көрөт.
Google Firebase — push-эскертмелерди жеткирүү.
Сервер/CDN провайдерине — кызматтын иши үчүн гана.
Мыйзамдын талабы боюнча — ыйгарым укуктуу органдарга.

Биз сиздин маалыматтарыңызды сатпайбыз жана үчүнчү тараптардын жарнамасы үчүн бербейбиз.

Биздин жактан бет маалыматтарын алган ар кандай үчүнчү тарап (атап айтканда, биздин сервердик инфраструктура/сактоо провайдери) бул Саясатта сүрөттөлгөн коргоо деңгээлин камсыз кылууга милдеттүү жана аны башка максаттарда колдонууга укугу жок.

06Колдонмонун уруксаттары

Жайгашуу орду (фондук) — смена убагында объектиде катышуусун көзөмөлдөө.
Камера — белгилөөлөр жана текшерүүлөр үчүн селфи.
Эскертмелер — катышуу текшерүүлөрү жана кызматтык эскертмелер.

Уруксаттарды жөндөөлөрдөн кайтарып алса болот, бирок алардынсыз негизги функциялар иштебейт.

07Маалыматтарды коргоо

Маалыматтарды коопсуз канал аркылуу берүү (HTTPS/TLS).
Жетүү — уюмдун ыйгарым укуктуу өкүлдөрүнө жана Оператордун техникалык персоналына гана.
Биометриялык шаблондор жана сүрөттөр жалпыга ачык эмес авторизацияланган сактагычта сакталат.

08Сиздин укуктарыңыз

Кандай маалыматтарыңыздын иштетилип жатканын билүү.
Так эмес маалыматтарды оңдоону суроо.
Маалыматтарды жок кылуunu суроо.

Суроо-талаптарды уюмуңузга (Иш берүүчүгө) же түздөн-түз бизге жөнөтүңүз.

Бет маалыматтарына (биометрияга) карата: сиз каалаган убакта биометрикалык маалыматтарды жыйноого жана иштетүүгө болгон макулдугуңузду кайра чакырып алып, аларды өчүрүүнү талап кыла аласыз — жумуш берүүчүгө (уюмуңуздун администраторуна) же төмөндөгү байланыштарга кайрылыңыз. Тастыкталган суроо-талаптан кийин эталон сүрөт жана биометрикалык үлгү 30 күн ичинде өчүрүлөт.

09Балдар

Колдонмо күзөт уюмдарынын кемелетке толгон кызматкерлери үчүн арналган жана 18 жашка толбогон адамдарга багытталган эмес.

10Саясатка өзгөртүүлөр

Биз ушул Саясатты жаңырта алабыз. Маанилүү өзгөртүүлөр Колдонмо аркылуу жана/же Иш берүүчү аркылуу жеткирилет.

11Байланыштар

Оператор«Quanta Labs» ЖЧК

E-mail[email protected]

Сайтforesyte.co

Foresyte is a tool for tracking working hours and monitoring the presence of security guards at facilities. It is used by security organizations ("Employer") for their employees.

Developed and maintained by Quanta Labs LLC (hereinafter "We", "Operator").

By installing the App, you confirm that you have read this Policy.

Employer

Determines the purposes of processing and is the owner of their employees' data.

Foresyte (Operator)

Processes data on behalf of the Employer — provides the app, servers, and storage.

01What Data We Process

Account Data

Full name, phone number, employee ID, position/role, assignment to organization and facilities.
Created by the Employer; password — for logging into the App.

Location (GPS)

Coordinates, accuracy, signal authenticity indicators.
Collected only during an active shift. Not collected outside of shifts.
Android: background collection during shift. iOS: periodic updates while the app is active and notification-triggered checks.

Photos and Facial Biometrics

Selfies taken at check-in/check-out and during presence checks.
A biometric face template is generated from the reference photo for identity verification.
Used exclusively to confirm the employee's identity — no other purpose.

Device and Security Data

Device integrity (Google Play Integrity), mock-GPS indicators, device model/OS.
Used to prevent fraud (ghost shifts, location spoofing).

Other Data

Push token (Firebase) — for presence checks and notifications.
QR checkpoint scans during patrol rounds (if applicable).
Technical logs — for diagnostics and security.

We do not collect: contacts, messages, gallery contents, or banking/payment data.

02Purposes of Processing

Time tracking and timesheet generation (planned vs. actual hours, tardiness, absences).
Real-time confirmation of a guard's presence at the facility.
Face-based identity verification to prevent employee substitution.
Detecting violations: leaving post, GPS spoofing, missed checks, no-shows.
Alerts and response (including SOS button).
Service security and fraud prevention.

03Legal Basis

Processing is carried out within the framework of the employment relationship between the guard and the Employer: monitoring presence at the workplace is a necessary condition for performing the contract and the Employer's legitimate interest.

No separate consent is requested in the app; the legal basis is the employment agreement with the Employer.

04Retention Periods

Data Category	Retention Period
Selfies / check photos	90 days
Location data	90 days
Events and logs	180 days
Reference photo and biometric template	While employment relationship is active
Account data (profile)	While employee is listed with the Employer

Upon expiry, data is deleted or anonymized.

05Data Sharing

To the Employer — managers can view check-ins, presence, and timesheets.
Google Firebase — push notification delivery.
Server/CDN provider — strictly for service operation.
As required by law — to authorized authorities.

We do not sell your data or share it for third-party advertising or marketing.

Any third party that receives face data from us (in particular our server/storage infrastructure provider) is contractually required to protect it to the same standard described in this Policy and may not use it for any other purpose.

06App Permissions

Location (including background) — presence monitoring during shift.
Camera — selfies for check-ins and presence verification.
Notifications — presence checks and service alerts.

Permissions can be revoked in device settings, but core features (shift check-in, checks) will not work without them.

07Data Security

Data transmitted over a secure channel (HTTPS/TLS).
Access limited to authorized representatives of your organization and Operator's technical staff.
Biometric templates and photos stored in a non-public, authorized storage — no direct public access.

08Your Rights

Obtain information about what data is being processed.
Request correction of inaccurate data.
Request deletion of your data.

Submit requests to your organization (Employer) or contact us directly using the details below.

Specifically for face data (biometrics): you may revoke your consent to the collection and processing of biometric data, and request its deletion, at any time — contact your employer (your organization's administrator) or use the contact details below. Once confirmed, your reference photo and biometric template are deleted within 30 days.

09Children

The App is intended for adult employees of security organizations and is not directed at persons under 18 years of age.

10Changes to This Policy

We may update this Policy. Significant changes will be communicated through the App and/or the Employer.

11Contact

OperatorQuanta Labs LLC

E-mail[email protected]

Websiteforesyte.co